Peserta dalam kegiatan tersebut diikuti peserta atau personel berjumlah sekitar 8.000 (delapan ribu) peserta. Dan dalam kegiatan baik Pawai Budaya ataupun Parade Mobil Hias dihadiri beberapa pejabat propinsi maupun pejabat kota, dan yang bertanggung jawab dalam acara Surabaya Vaganza 2024 adalah Ir. Hidayat Ayah, ST., atau pejabat Kepala Disbudporapar Kota Surabaya.
Adapun para undangan yang hadir antara lain, Walikota Surabaya Eri Cahyadi, ST, beserta ibu, Kolonel Laut Alhenadi (Asrena Lantamal V/Surabaya, Kepala Kejari Surabaya Joko Budi Darmawan S.H., M.H., Kasat Samapta Polrestabes Surabaya, Mayor Inf. Komang Dharma Laksamana, ST., Danramil 0832/02 Genteng, Kompol Ari Bayu Aji S.E., SIK, M.Si selaku Wakapolres Pelabuhan Tanjung Perak Surabaya, Kapten Inf. Ibrahim Ahsani selaku Pasi Log. Kodim 0830/ Surabaya Utara), Kapten Inf. Ibnu Suwardho, selalu Pasi Ter. Kodim 0831/Surabaya Timur, Drs. A. Hermas Thony, M.Si, sebagai Wakil Ketua DPRD kota Surabaya, Hj. Laila Mufidah, S.Ag., sebagai Wakil Ketua DPRD kota Surabaya, Reni Astuti, S.Si., M.PSDM, (Wakil Ketua DPRD kota Surabaya, Tomi Herlix, S.H., M.H., sebagai Kasubsi A, seksi Intel Kejari Tanjung Perak, Theresia Wahyu Dianti sebagai Kepala Kantor Cabang BPJS Ketenagakerjaan Tanjung Perak Surabaya, Imron Fatoni menjabat sebagai Kepala Kantor Cabang BPJS Ketenagakerjaan wilayah Surabaya Darmo, Adventus Edison Souhuwat menjabat sebagai Kepala Kantor BPJS ketenagakerjaan Jl. Karimun Jawa Surabaya, Guguk Heru Triyoko menjabat sebagai Kepala Kantor Cabang BPJS ketenagakerjaan di Juanda, dr. Ikshan, S.Psi, MM., sebagai Sekretaris Daerah Kota Surabaya, Ir. Erna Purnawati, sebagai Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat se-Kota Surabaya, H. Agus Imam Sonhaji, ST., M.MT., selaku Asisten Perekonomian dan Pembangunan Se-Kota Surabaya, drg. Febria Rahmanita, M.A., selaku Asisten Administrasi Umum Kota Surabaya, MT. Ekawati Rahayu, S.H., M.H., sebagai Kepala Bakesbangpol Kota Surabaya, dr. Billy Daniel Messaakh, Sp.B., sebagai Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Muhammad Suwandhi kota Surabaya, Rini Indriayani, sebagai S.Farm., Apt., Ketua TPPKK Kota Surabaya, H. Budi Laksono, S.H., sebagai Sekretaris Komisi A DPRD Kota Surabaya dari Fraksi PDI Perjuangan, Ajeng Wira Wati, sebagai Wakil ketua Komisi D DPRD Kota Surabaya untuk Fraksi Gerindra, Para Direksi Kanwil Bank Indonesia Jawa Timur, Para Kepala DPD Kota Surabaya, Camat se-Surabaya, Para Konjen dan Konsul Negara Sahabat di Surabaya.
Dalam rangkaian acara tersebut, dimulai pada pukul 12.00 WIB, dengan melakukan persiapan di titi start depan Monumen Tugu Pahlawan sisi sebelah Timur Kec. Bubutan kota Surabaya, dilanjutkan musik live keroncong Kurmunadi, para pejabat utama sudah tampak duduk di tenda utama yang ditempatinya.
Erik Cahyadi mengatakan,”Kegiatan dengan mengusung nama Surabaya Vaganza 2024, merupakan salah satu pengingat kita semua untuk menunjukkan sejarah kota Surabaya, dengan memunculkan adanya persatuan, kesatuan, dan rasa saling menghormati,” ujar Erik.
Setelah acara sambutan dari Walikota Surabaya, segera dilangsungkan dengan adanya Pawai Budaya serta Parade Mobil Hias, dengan peserta yaitu, Drum Band Gita Jala Sena Fak. Vokasi Universitas Hang Tuah Surabaya, Kebun Binatang Surabaya, Atlantis Land, Citraland Surabaya, Unesa, PT. Gudang Garam, BPJS Ketenagakerjaan, Lembaga Penjamin Simpanan, PT. Sinergi Gula Nusantara, PDAM, PT. KENCANA MAJU BERSAMA, Pelindo PT. YKP, PT. UBS, Untag Surabaya, BRI, Bank Jatim, Unair Surabaya, BMPD Jatim, Indomart, Pakuwon Group, dan Dinas Lingkungan Hidup (DLH) kota Surabaya.
Setelah melakukan arak-arakan serta dilaksanakannya Pawai Mobil Hias, masyarakat kota Surabaya merasa terhibur dan antusias melihat kegiatan tersebut.
Dengan selesainya acara tersebut, ini merupakan agenda Tahunan yang dilaksanakan setiap bulan Mei, yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kota Surabaya, dan kegiatan tersebut berjalan dengan lancar, aman dan kondusif. (dwiw)